博学书院导生委员会机构管理制度

导生制是书院实施的学生自我管理、自我教育的一种制度。导生委员会是由书院学生自我管理，以服务书院学生、实现学生自我教育、增强书院学生认同感和归属感为宗旨而成立的学生组织。导生委员会对引导书院学生自主发展有着重要作用，为了更好地发挥导生的引导作用，加强书院的凝聚力，特制定以下导生委员会管理制度。

一、　工作制度

1. 全体导生做好本职工作，严格履行本职的权利与义务。

2. 严格执行副部长对部长负责、部长对会长负责的制度，每一项活动必须向会长及副会长汇报。

3. 一般工作不得利用上课时间进行，若因实际工作需要必须向学校有关部门申请，取得同意后才能进行。

4. 严格执行签到制度，因故不能签到的必须向分管副会长或会长请假，签到后留意当天的工作安排。

5. 严格执行导生委员会的办公室制度、会议制度、经费管理制度等各项规章制度。

二、　会议制度

为了协调各部门的关系，提高办事效率，促进导生委员会工作顺利开展，特对会议制度做如下规定：

（一） 书院会议分部长会议、部门办公会、全体导生会议。部长会议由会长主持，副会长、各部门正副部长参与，商讨书院工作的开展，并形成最终活动方案；部门会议由部长主持，讨论本部门工作，形成活动方案；全体导生会议由会长主持，讨论并执行部长会议决定。

（二）部长会议定于每周周一晚上9:40；全体导生会议每月两次，时间定于周三中午12：40，讨论如何开展书院各项的工作。

（三）会议准时召开，各会议均须签到、记录。有事者须各所属部门的部长及分管副会长请假。

（四）无特殊情况，会议时间不得超过1小时。

（五）会议记录由各部门轮流完成，须送办公室存档。

三、干部任免制度

为了充分调动博学书院导生委员会人员的积极性，让能力强、热心为书院学生服务、工作成效好的同学有更多被提拨、重用的机会，尽量减少某些学生干部“挂职不做事”的现象，提高导生委员会的工作效率，现规定以下任免制度。

1. 书院主席团包括一名会长和两名副会长，导生委员会的决定由主席团商量决定。主席团成员与部长实行任期制，每年10月至第二年3月为第一任期，4－9月为第二任期，主席团与各部长接受全体导生的监督，依照其在任期内表现，由博学书院办公室决定其续聘或解聘。

2. 对有较大失职行为或无作为的会长及部长不受任期限制，经书院导生会议讨论，书院办公室同意随时撤换；副部长对部长负责，对不合格者，会长与部长可向书院办公室提议撤换，并由书院导生会议宣布撤换与否的决定。

3. 部委之撤换由部长提议，经部长会议讨论，书院办公室同意后，在书院导生会议上宣布撤换与否的决定。

4. 导生在一个任期内无故缺勤达3次或请假达5次，经部长会议讨论，书院办公室批准后，作自动退出处理，凡作自动退出的导生，一律不给予任何职务证明。

5. 一学期有两科重修者，作劝退处理。

6. 凡受学院公开处分者，作劝退处理。

四、　导生委员会办公室制度

为了加强对导生委员会办公室的管理，维护正常的工作秩序，提高工作效率，在广大住宿学生中树立导生委员会的良好形象，现制定如下的办公室管理制度：

（一）导生委员会必须健全值班制度。在规定的值班办公时间内应保证有两名值班人员。

（二）每天的值班人员必须认真做好值班工作，并如实地填好值班登记和工作日志。

工作日志主要的记录内容包括：

1、当天导生委员会工作的进展情况；

2、人员来访接待情况；

3、需通知的工作任务、通知等；

4、值班人员的姓名及值班时间。

（三）每天的值班人员负责办公室的清洁卫生工作，必须保持办公室清洁美观，置物有序。

（四）导生要时刻节约用电，务须做到人走灯熄。

（五）导生委员会设备及活动室使用的钥匙由专人掌握，任何人未经会长允许，均不得私自配置钥匙。设备器材出借须由书院办公室审批签字，归还时工作人员需作详细核查。

（六）书院物品，如帐篷等只用于书院日常办公和书院学生活动，概不外借。

（七）书院导生会公章由会长掌握使用，盖章必须经分管副会长审阅、同意。

（八）值班人员要注意仪表，办公室内不准抽烟。

五、　档案管理制度

为使导生委员会干部及其工作有一定客观的评价标准，做到奖罚分明，有章可循，特制订导生委员会工作档案制度。建立导生工作档案制度，不仅可以调动导生的工作积极性，加强导生的岗位工作责任感，同时也形成一定的档案资料，为今后的导生委员会工作提供依据和经验教训。基于此，导生委员会将以“导生工作档案”作为导生管理合理化制度化的必要手段。

（一）办公室负责档案管理工作，对导生委员会的文件、会议记录、简报及其他形式的材料进行管理、分类、归档；办公室对各项工作进行综合协调。办公室主任每学期须向会长汇报各部门工作情况，为导生委员会开展活动提供依据。

（二）档案分类为：各级文件类、会议记录类、导生档案类、各级评优类、工作计划类、工作报告类、奖罚记录类、奖品与纪念品类、重要书刊、报纸文件类、对外交流资料及其他共十一类。

（三）各部门每学期须向办公室递交本学期本部门的工作计划及工作总结，由办公室整理后形成全年的工作要点和工作总结；每次活动须递交活动策划和总结，作为导生委员会的活动档案。

（四）导生工作档案为考核导生成绩的主要依据。导生工作档案的形式包括“导生登记表”、“工作鉴定表”和“平时工作记录”。“导生登记表”用于全体导生的归档管理；“工作鉴定表”用于鉴定导生的工作实绩，为评优奖先提供根据；“平时工作记录”由办公室负责，记录导生的日常工作表现。“导生委员会意见”由会长及分管副会长填写。

（五）对坚持原则、圆满完成工作计划、富有创造性地开展工作的导生以内部表扬、物质奖励等方式加以表彰；对工作作风散漫不负责的导生给予警告、建议免职等处分，并记入“导生工作登记表”存入档案。

（六）作为工作成绩的体现，博学书院导生委员会由于工作出色而获得的集体荣誉、奖品、纪念品，必须交由办公室妥善处理，不得遗失。

（七）导生委员会的重要报刊、杂志由办公室统一管理，任何个人不得私自占有。

（八）其他类别视具体情况由办公室作出不同处理。

六、　财物管理制度

为了加强导生委员会的财物管理，使财物管理进一步规范化、制度化，对财物管理制度作如下规定：

1. 导生委员会的经费来源：博学书院专项经费。

2.导生委员会的经费开支必须用于书院开展的学生活动。

3. 导生委员会的经费支取程序：导生委员会的经费统一由博学书院办公室代管。各部在举办活动前须拟定活动预算，并报书院办公室审批，书院办公室批准后，由部长支取，并由分管副会长监督费用使用情况；活动结束后，经费的开支必须有明确的收据，收据注明经手人、验收人和用途，并报会长，经书院办公室同意后，方可签字报销入帐。

4、书院的办公设备一律由书院办公室购置，并由办公室主任负责管理。

5、 办公室主任专门负责管理导生委员会财政，要认真做好入帐、结帐工作，每月必须向导生委员会全体导生公布开支情况。

6、 书院办公室负责帐单的审批报销工作，未经同意，不得报销，分管副会长无权支付。

7、 书院办公室有权不定期检查帐单和帐簿。

8、 导生委员会内部的物品统一由办公室主任负责保管。如需要借用的，必须经书院办公室同意，办公室需办好借物登记方可外借。